Запись «связаться по договору» задаёт тему, но сама по себе не объясняет, что делать дальше. Если короткая записка должна помочь продолжить работу коллеге, обозначьте действие, адресата и срок. Блок для записей особенно удобен для таких сообщений, когда контекст можно передать в нескольких ясных словах.
Отличайте заметку для себя от передачи коллеге
Для личного напоминания иногда достаточно глагола: проверить, позвонить, отправить. Когда лист перейдёт другому человеку, одной темы уже мало. Добавьте, к какому проекту относится сообщение и какой результат нужен. Так коллега поймёт, что именно от него ждут, не восстанавливая разговор по отдельным фрагментам.
Представьте короткую запись «макет — до четверга». Она не говорит, нужно ли его согласовать, исправить или отправить заказчику. Если написать «проверить макет и прислать правки до четверга», следующий шаг становится понятнее. Если важен ещё и адресат, укажите, кому передать результат.
Сформулируйте одно ближайшее действие
Не превращайте небольшой листок в протокол встречи. Выберите одно действие, которое двигает дело вперёд, и сформулируйте его глаголом. Если после него обязательно нужен ответ или файл, назовите это прямо: «сверить контакт», «передать обновлённый список», «получить подтверждение».
Срок полезен, когда он уже согласован. Не подменяйте его расплывчатым «срочно» и не записывайте дату наугад: лучше оставить её пустой и уточнить у команды, чем создать ложное ожидание. А если задача требует нескольких этапов, на листе можно зафиксировать первый шаг, а подробности оставить в рабочем документе.
Решите, будет ли лист отделяться от блока
Кубарик — это блок листов для заметок. Мы делаем блоки с проклейкой и без неё. С проклейкой листы держатся вместе, а нужный отрывают и передают коллеге или прикладывают к материалам проекта. Без проклейки блок собран стопкой: лист берут сверху, и такой вариант удобен на стойке, где заметки быстро расходятся. Если вы хотите хранить несколько напоминаний вместе, выбирайте блок с проклейкой.
Подумайте, где будет лежать блок и кому понадобятся отдельные листы. На переговорной блок 9×9 см удобно поставить в коробочку — так стопка без проклейки не рассыпается; на рабочем столе хватит обычного блока.
Оставьте место для рукописной записи
Если сотрудники пишут ручкой, важна не только печать, но и поверхность листа. На мелованной бумаге чернила размазываются, поэтому кубарики мы печатаем на офсетной бумаге 80 г/м²: она хорошо принимает и шариковую ручку, и карандаш.
Размер блока и фирменное оформление
Блоки выпускаем размером 8×8, 9×9, 10×10 см и А6, по 50 или 100 листов, с печатью в один цвет или полноцветной. Если на листе нужны поля для даты, телефона или задачи, покажите один заполненный пример — так видно, хватает ли места для почерка.
Логотип и контакты занимают постоянную часть листа, а основное поле оставьте свободным для записи. Финальный макет оцените в реальном размере, а не только на экране. Офсетная печать кубариков занимает от 7 рабочих дней. Выберите размер на странице кубариков и оставьте заявку — мы подготовим макет и рассчитаем тираж.
Или позвоните: +7 (928) 229-77-38
