Человек останавливается у стенда в холле, быстро просматривает листы и ищет ответ на свой вопрос. Когда листы размещены без общей логики, посетителю приходится просматривать их по одному. Чтобы стенд помогал людям, продумайте порядок, в котором они увидят материалы, и дайте каждому разделу понятное название.
Группировка материалов по вопросам
Начните с того, что люди обычно хотят узнать в этом месте. Посетителю может понадобиться понять, куда обратиться; сотруднику — найти расписание или внутреннюю памятку. Сгруппируйте листы по таким задачам, а внутри укажите подразделение или ответственного.
На первом плане оставьте то, что чаще всего ищут или что меняется регулярно. Более подробные документы можно поместить рядом, чтобы человек мог взять их или прочитать отдельно. Понятное назначение каждой группы упрощает дальнейшее обновление.
Изменяемые сведения и ответственность
У информационного стенда обычно есть несколько типов содержания. Одни листы остаются актуальными долго, другие приходится заменять после обновления расписания, контакта или объявления. Отметьте для себя, какие материалы требуют регулярной проверки, и назначьте ответственного за просмотр. Даже короткая дата пересмотра помогает не забыть о старых листах.
Если новый документ появляется часто, оставьте для него удобное место. Обновление пройдёт быстрее, когда не приходится переставлять весь стенд ради одного листа. А сведения, которые почти не меняются, можно сгруппировать отдельно от временных объявлений.
Карман для разных печатных материалов
Формат кармана влияет на то, как документ лежит и читается. Поэтому перед выбором конструкции полезно понять, что именно будет размещено: отдельное объявление, несколько листов или буклет.
Мы делаем стенды из ПВХ толщиной 5 мм с УФ-печатью и прозрачными карманами из ПЭТ 0,7 мм — плоскими формата А4 и А5. Для буклетов и сложенных листов подойдут объёмные карманы из акрила толщиной 2 мм: документ стоит в них вертикально и не сползает. Количество карманов подбирают под содержание — от трёх до десяти на одном полотне.
Есть настенные и напольные варианты стендов, поэтому место установки тоже стоит обдумать заранее. У стены обычно удобнее читать закреплённые материалы, а отдельно стоящая конструкция может быть заметнее в открытой зоне. Выбор зависит от помещения и маршрута посетителя.
Если место размещения и тип материалов уже понятны, посмотрите наши информационные стенды и оставьте заявку — мы предложим раскладку карманов под ваши документы. Изготовление занимает от 5 рабочих дней после оплаты и утверждения макета.
Актуальность стенда после обновлений
Раз в выбранный период пройдите вдоль стенда глазами нового посетителя: понятны ли названия разделов, легко ли найти нужный лист, не перекрываются ли заголовки. Если материалов стало слишком много, часть можно перенести в отдельную папку или оставить в другом канале коммуникации.
Перед перестановкой материалов составьте простой план: что посетитель видит первым, что может взять с собой и где ищет подробности. Затем проверьте каждую бумагу по трём пунктам: понятен ли её заголовок, актуальны ли контакты, ясно ли, к кому обратиться с вопросом. Для документов с меняющимися датами добавьте дату проверки или имя ответственного.
Стенд часто обновляют в течение дня, поэтому для каждого кармана назначьте ответственного и отметьте дату версии. Разделите постоянную информацию — режим работы, правила входа, контакты — и временные объявления. Шапку стенда и подписи разделов при этом можно не трогать годами: их печатают прямо на полотне, а меняются только листы в карманах.
Назначенный ответственный и понятный период проверки поддерживают общую логику стенда, и обновление листов становится частью обычной офисной работы.
Или позвоните: +7 (928) 229-77-38
