Макет визитки: что проверить в файле перед печатью

Макет на экране может выглядеть аккуратно, но мелкая ошибка в файле проявится только после уменьшения или обрезки. Поэтому перед передачей визитки в печать полезно пройтись по ней как по готовому изделию: проверить размер, края, текст и обе стороны. После вычитки передайте файл на проверку требованиям выбранного исполнения: так содержание и подготовка проверяются последовательно.

Как сверить масштаб и то, что окажется у края

Проверьте, что документ подготовлен в фактическом размере, а не увеличен или уменьшен относительно готовой карточки: для стандартной визитки это 90×50 мм. Поле под обрезку зависит от способа печати — 2 мм для цифровой и 1 мм для офсетной, а значимые элементы мы просим отодвигать от края не меньше чем на 5 мм.

Посмотрите, не подходят ли имя, телефон, логотип или тонкая рамка слишком близко к краю. Даже если в редакторе они кажутся ровно внутри карточки, запас помогает не потерять важное при обрезке. Одновременно убедитесь, что фон, который должен доходить до края, продолжен в поле вылета, а не заканчивается на видимой границе готового размера.

Проверьте экспорт и шрифты

• готовый макет — TIFF или PDF;
• масштаб — 1:1;
• разрешение — 300 dpi;
• цветовой режим — CMYK, шрифты переведены в кривые.

Исходники CDR и AI сохраните рядом, если может понадобиться корректировка.

После экспорта откройте файл заново. Иногда в исходной программе всё выглядит правильно, а в сохранённом документе меняется перенос строки, пропадает изображение или возникает другой порядок элементов. Просмотрите карточку на масштабе, близком к фактическому: так проще понять, различимы ли мелкие подписи и не сливаются ли соседние блоки.

Убедитесь, что отправляете именно утверждённый вариант

Если у визитки две стороны, проверьте обе по отдельности и сопоставьте их между собой: не перепутан ли порядок, совпадают ли фон и фирменные элементы, не осталась ли на обороте старая версия контакта. Затем сравните имя файла и дату экспорта с той версией, которую согласовали коллеги. Не отправляйте одновременно несколько похожих финальных файлов без ясной отметки, какой из них основной.

Проверьте файл по трём уровням. Содержание: имя, должность, телефон, адрес сайта и орфография — особенно цифры, похожие буквы и точку в адресе. Оформление: шрифт, выравнивание, размер логотипа и заметность контактов. Техническая часть: масштаб, цветовая модель, вставленные изображения и поля. Попросите другого человека прочитать карточку вслух и найти в ней главный контакт; если в макете есть QR-код или ссылка, откройте их с готового варианта.

Если в наборе несколько сотрудников, сравните файлы попарно и отметьте, какие поля у всех одинаковы. Сохраните исходник для будущих правок, а рядом положите готовый файл с пометкой, какая версия утверждена; устаревшие варианты уберите из папки передачи.

Как соотносятся размер готовой карточки и размер файла с вылетами, мы подробно показали в статье о размере визитки и макете под обрез. Визитки печатаем на бумаге Sirio плотностью 300 г/м² тиражом от 100 штук. Отправьте один финальный комплект через страницу печати визиток — мы проверим файл перед запуском и сообщим, если что-то нужно поправить.