Первый разговор о печатном материале часто начинается с идеи, а не с готового макета. Например, компании нужно представить новое направление, но пока неясно, удобнее ли это сделать листовкой, буклетом или другим форматом. В такой ситуации полезно сначала описать не форму изделия, а задачу: кто будет читать материал, что ему важно понять и какое действие он должен совершить после знакомства.
Ситуация, с которой начинается заказ
Опишите будущий контакт с читателем. Он возьмёт материал на встрече, увидит его в офисе или получит после разговора? Будет ли у него время внимательно прочитать несколько абзацев или нужно быстро найти один контакт? Ответы показывают, сколько информации поместится в сценарий и что должно быть заметно сразу.
Затем назовите главное сообщение обычными словами. Не нужно подбирать профессиональный термин, если он пока не помогает принять решение. Достаточно объяснить, какую услугу или продукт предстоит представить и чем должен закончиться разговор с читателем.
Исходные материалы и решения
Соберите то, что уже можно использовать: актуальное название, описание предложения, фотографии, контакты, ранее согласованные формулировки. Отдельно отметьте, что ещё готовится и кто проверит эти сведения. Так черновик не смешивается с утверждёнными данными, а вопрос о недостающей информации появляется до подготовки макета.
Заранее определите, кто со стороны компании проверит факты и кто даст окончательное согласование. Иначе замечания придут от нескольких людей и будут противоречить друг другу. Назначенный ответственный соберёт изменения, проверит новую версию и передаст единый ответ.
Для первого брифа удобно записать:
- кто увидит материал и в какой ситуации;
- что человек должен запомнить;
- какое действие ему предлагается;
- какие тексты и изображения уже есть;
- какие формулировки нельзя менять без согласования.
Этот список помогает начать предметный разговор без преждевременного выбора размера или отделки.
В брифе также укажите, что можно сокращать, переставлять или редактировать, а что должно остаться дословно. Если есть несколько источников одного факта, обозначьте главный. Это особенно полезно, когда текст согласуют маркетолог, руководитель направления и специалист, который отвечает за данные.
Формат следует за задачей
Когда содержание и аудитория понятны, переходите к выбору носителя. Короткое сообщение для раздачи и последовательный рассказ о нескольких направлениях требуют разной подачи. Сравните варианты не по привычке, а по тому, сколько информации нужно читателю и где он будет с ней знакомиться.
Если для решения нужен подробный макет, соберите текст и графику в одном месте, а спорные пункты вынесите отдельным списком. Это уменьшает риск, что важная просьба потеряется в переписке. Профессиональные параметры можно согласовать на следующем этапе; для подготовки файлов пригодятся технические требования к полиграфии.
Перед передачей файлов разделите исходник для чтения и производственную версию. В готовом макете сохраните масштаб 1:1, растровые изображения подготовьте в разрешении 300 dpi и используйте цветовую модель CMYK — по этим требованиям к полиграфическим макетам мы принимаем файлы в печать. Примеры форматов и изделий собраны в нашем каталоге полиграфии.
Когда дойдёт до выбора исполнителя, пригодится чек-лист из статьи о критериях выбора типографии. А для первого проекта оставьте заявку с кратким описанием аудитории, цели и готовых материалов — мы свяжемся, поможем выбрать формат и скажем, каких данных не хватает для макета.
Или позвоните: +7 (928) 229-77-38
