У выставочного стенда люди задерживаются по-разному. Кто-то только проходит мимо, кто-то задаёт один вопрос, а кто-то обсуждает предложение дольше. Сувенир удобнее выбирать, представляя этот поток: когда его вручат, сможет ли человек унести его с собой и какое продолжение разговора он поддержит.
Материалы для короткого контакта
Если посетитель лишь на секунду остановился, предмет должен быть компактным и понятным без объяснения. Ручка или небольшой магнит легко поместятся в сумке, а маленький блокнот может пригодиться тем, кто записывает контакты и идеи. Разместите сувениры так, чтобы они дополняли основную информацию о компании на стенде.
Подумайте, где человек окажется после разговора. На выставке ему могут вручить буклеты и визитки; компактный подарок легче унести вместе с ними.
Материалы для подробного разговора
Когда беседа длится дольше, может быть уместна вещь, которой человек воспользуется позже. Небольшой блокнот, календарь или сумка решают разные практические задачи, поэтому выбирать их стоит с учётом аудитории и сценария выставки. Разным посетителям можно предложить разные вещи, связанные с содержанием разговора.
Короткая фраза при вручении помогает объяснить выбор. Например, ручку можно предложить человеку, который делает заметки, а блокнот — если собеседник собирает вопросы к следующему разговору. Тогда сувенир остаётся связанным с темой встречи.
Если сувенир сопровождает печатные материалы, проверьте, удобно ли взять всё одной рукой и помещается ли комплект в сумку. Это простая деталь, о которой легко забыть при планировании стола.
Кому и когда передавать материалы
Продумайте логику раздачи: какой предмет доступен всем, а какой сотрудник предлагает после более подробного разговора. Подходящий момент вручения даст команде естественный повод продолжить диалог и объяснить выбор.
Полезно назначить место для сувениров и оставить свободное пространство для общения. Расставьте предметы так, чтобы листовки, визитки и демонстрационные образцы оставались видны, а посетителю было удобно подойти к сотруднику.
Проверка набора на площадке
До выставки разложите материалы на столе так, как это будет выглядеть для посетителя. Рассмотрите короткий контакт и обстоятельный разговор: что человек увидит первым, что сможет взять, останется ли место для буклета или визитки. Такая репетиция поможет увидеть неудобства до начала мероприятия.
Распределение можно продумать заранее по двум сценариям: свободная раздача для всех посетителей и вручение после разговора. В первом случае проверьте, удобно ли взять предмет вместе с буклетом; во втором — подходит ли он теме беседы. Сотрудникам стенда достаточно договориться об одном коротком пояснении, чтобы подарок не выглядел случайным. После выставки полезно отметить, какие предметы люди брали сами, а какие приходилось предлагать: это наблюдение поможет точнее планировать следующий набор.
Под нанесение логотипа файл готовят в масштабе 1:1, растровую графику — в разрешении 300 dpi. На ручках мы печатаем УФ-способом, поле печати — до 10×100 мм, поэтому для них подходит короткий знак или название без слогана. Магниты с сублимационной печатью делаем за 1–5 рабочих дней, так что их можно заказать и тогда, когда до выставки остаётся меньше недели.
Ручки, блокноты, магниты, сумки и другие предметы под нанесение собраны в разделе сувенирной продукции с логотипом. Оставьте заявку с датой выставки и примерным числом посетителей — мы свяжемся и предложим набор под оба сценария раздачи.
У выставочного сувенира простая роль: быть уместным в конкретном разговоре и оставаться удобным после встречи. На этом и строится выбор для стенда.
Или позвоните: +7 (928) 229-77-38
