Заказ полиграфии для нескольких филиалов удобнее планировать как общий выпуск с распределением по точкам. Центральный офис собирает перечень изделий и тираж, а затем проверяет, сколько экземпляров понадобится каждому подразделению. Такой список помогает запросить расчёт на одинаковом составе и заранее продумать получение готовых комплектов.
Составьте ведомость по точкам
Запишите название каждого филиала, контакт получателя и перечень материалов для него. Укажите количество по каждой позиции и отметьте, нужна ли отдельная упаковка. Если изделия одинаковые, сохраните единые параметры в общей строке, а числа экземпляров разнесите по точкам. Для отдельных комплектов приложите схему распределения.
Дальше решите, как будет организована выдача. Если заказ забирают разные сотрудники, попросите разделить пачки и обозначить их кодом филиала. Если получение централизованное, назначьте ответственного за сортировку и передачу по точкам. Способ получения и упаковку по филиалам закрепите в заявке до согласования тиража.
Сравните предложения по одинаковому составу
Передайте исполнителю одну ведомость и попросите показать стоимость каждого вида продукции отдельно, с подготовкой макета и упаковкой по точкам. Сравнивайте не только итоговую сумму, но и то, удобно ли будет распределить готовые материалы после получения. Разложите расчёт по изделиям, материалам и подготовительным работам, чтобы сравнивать одинаковый состав.
Ориентир по срокам: фирменные бланки мы печатаем на офсетной бумаге 80 г/м², срок — от 7 рабочих дней. Если общего макета ещё нет, его подготовят наши дизайнеры, стоимость макета рассчитаем по заявке. Подробнее — на странице печати фирменных бланков.
При оценке заказа приложите тестовый набор к ведомости распределения. Проверьте количество в пачке, подпись точки и соответствие наименования позиции общему перечню. После выдачи сохраните ведомость с фактическими числами: в следующем цикле она поможет скорректировать тираж по тем филиалам, где остаток оказался больше или меньше ожидаемого.
Начните с пилотной точки
Для большой сети удобно сначала согласовать общий принцип на одном наборе, собрать замечания и затем распространить его на остальные адреса. Составьте список филиалов, назначьте центрального координатора и обозначьте, кто проверяет местные изменения — например, адрес и телефон точки. Остальное оформление остаётся общим и не согласуется заново в каждом городе.
Подготовьте повторный выпуск
Для регулярных заказов сохраните согласованные параметры продукции и способ комплектования. Назначьте дату, когда филиалы сообщают остатки, и оставьте время на сбор итогового количества до запуска. Если количество изменилось, обновите только ведомость выпуска, сохранив общий состав материалов и понятный порядок приёмки.
В повторных заказах сопоставляйте новый перечень с прежним: какие позиции остаются, какие добавляются и где изменилось оформление. Для повторяющихся позиций зафиксируйте требования к бумаге, цвету и оформлению, чтобы не восстанавливать их по старым перепискам. Если часть материалов обновляется чаще, отметьте её в общем перечне — тогда сеть сохранит единый стиль и не будет ждать пересборки всего комплекта.
Для печатных файлов подготовьте масштаб 1:1, палитру CMYK и растровые изображения 300 dpi. Если в комплект входят персональные карточки сотрудников, сверьте имена и контакты по порядку согласования визиток команды. Соберите ведомость, количество экземпляров и порядок упаковки и отправьте нам заявку — мы рассчитаем каждую позицию отдельно.
Или позвоните: +7 (928) 229-77-38
